بازمهندسی فرایند حسابداری؛ از کجا شروع کنیم؟

بسیاری از سازمان ها هنگام مواجهه با خطا و تأخیر در گزارش های مالی، سراغ نرم افزار جدید می روند، در حالی که ریشه ی مشکل در فرایند است.

۱. مسیر فعلی را ترسیم کنید

هر سند مالی از کجا ایجاد می شود، چه کسانی آن را می بینند و کجا متوقف می شود؟ نقشه ی فرایند، گلوگاه ها را آشکار می کند.

۲. کارهای تکراری و دستی را شناسایی کنید

ورود مجدد اطلاعات، تطبیق های دستی و فایل های جانبی نشانه ی فرایند ناسالم هستند.

۳. مسئولیت ها را شفاف کنید

برای هر مرحله یک مسئول و یک معیار کنترل تعریف کنید.

۴. سپس ابزار را انتخاب کنید

وقتی فرایند طراحی شد، انتخاب ابزار ساده می شود و اغلب نیازی به نرم افزار پیچیده و گران قیمت نیست.